MacroBot · L'assistant IA des petites entreprises
L'assistant IA des TPE, artisans et commerçants
Un assistant IA pour TPE est un logiciel qui prépare votre gestion — devis, factures électroniques, relances d'impayés, dépenses, trésorerie, pilotage — pendant que vous validez. C'est exactement ce que fait MacroBot : vous décrivez votre besoin en français, il prépare le document ou l'analyse aux règles de votre métier, vous relisez et décidez. Rien ne part sans vous.
MacroBot est pré-réglé pour dix métiers — boulanger, boucher, coiffeur, plombier, électricien, garagiste, maçon, traiteur, primeur, épicerie — avec leurs tarifs types, leur TVA et leurs mentions obligatoires. Vos données sont hébergées en Union européenne, une copie locale reste sur votre appareil, et chaque contenu préparé par l'IA est signalé comme tel : la transparence du règlement européen sur l'IA est appliquée, pas seulement promise.
Chaque service, en détail
Devis avec IA
vous décrivez le chantier ou la prestation en français, l'IA propose un devis complet — postes de main-d'œuvre, fournitures, forfaits — aux tarifs types de votre métier ; vous relisez, ajustez, validez.
Factures électroniques
les mentions obligatoires sont contrôlées par le serveur avant l'émission, la numérotation est chronologique et continue, et chaque facture est archivée avec sa version structurée Factur-X (XML EN 16931) — le format de la réforme française 2026-2027.
Relances d'impayés
chaque relance est recoupée avec votre suivi des paiements avant de partir.
Dépenses par photo
l'IA lit la facture fournisseur — fournisseur, date, montants, TVA, catégorie — signale toute information incertaine plutôt que de l'inventer, et vous validez.
Trésorerie prévisionnelle
encaissements attendus, dépenses à payer, solde projeté — en trois scénarios (prudent, attendu, volontariste) dont chaque hypothèse de calcul est affichée.
TVA préparée
TVA collectée ventilée par taux — sur les bases « facturé » ou « encaissé » selon votre régime —, TVA déductible calculée depuis vos dépenses validées, net à payer, et un PDF prêt à reporter.
Dossier comptable
un récapitulatif PDF, les tableurs des ventes suivies et des dépenses avec TVA indicative, et le fichier FEC.
Rapprochement bancaire
vous importez le fichier CSV ou OFX de votre banque, il est lu sur votre appareil — il ne part nulle part —, et chaque virement est proposé en face de la bonne facture.
Stocks & alertes
les articles types de votre métier sont pré-chargés avec leurs seuils d'alerte, les mouvements suivent votre activité, et vous êtes alerté avant la rupture — pas le samedi matin devant le rayon vide.
Paie simplifiée
les heures, absences et congés de vos salariés sont tenus au propre au fil du mois, puis récapitulés dans un document clair destiné à votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie — qui établit les bulletins.
CRM & fichier clients
coordonnées, notes et chiffre d'affaires par client, chronologie complète de la relation — devis, paiements, relances, échanges — et recherche instantanée.
Assistant administratif IA
il rédige à votre place — réponse à un avis client, message délicat, annonce, courrier — dans le ton de votre métier, tient vos rappels d'obligations, et répond à vos questions de gestion.
Pilotage & tableau de bord
encaissé du mois, restant à encaisser, devis en cours, dépenses — alimentés par votre activité réelle, jamais par une ressaisie.
Automatisations
c'est le fil qui relie vos outils.
Le principe : l'IA prépare, vous validez
- Vous décrivez — « devis pour remplacer un chauffe-eau », « réponds à cet avis », « où en est ma trésorerie ? »
- MacroBot prépare — aux tarifs, à la TVA et aux mentions de votre métier, depuis vos données réelles
- Vous validez — chaque document se relit, chaque envoi est votre geste, chaque chiffre peut expliquer son calcul
Ce qu'un assistant IA ne doit pas faire — et que MacroBot ne fait pas
- Envoyer quoi que ce soit à vos clients sans votre validation explicite
- Se prétendre expert-comptable : MacroBot prépare le dossier, votre cabinet garde les écritures
- Inventer un chiffre : ce que l'IA n'a pas lu avec certitude est signalé comme incertain
- Retenir vos données en otage : hébergement en UE, export à tout moment
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un assistant IA pour TPE ?
C'est un logiciel qui prépare le travail administratif et commercial d'une petite entreprise — devis, factures, relances, analyse des dépenses, trésorerie — à partir de vos demandes en français et de vos données réelles. La différence avec un chatbot généraliste : il travaille sur VOS chiffres et connaît votre métier ; la décision finale reste toujours humaine.
En quoi MacroBot diffère-t-il de ChatGPT pour une TPE ?
Un chatbot rédige du texte ; MacroBot agit sur vos données : il lit une facture fournisseur photographiée, chiffre un devis aux tarifs de votre métier, suit vos paiements, prépare vos relances et votre TVA. Il est pré-réglé pour 10 métiers (tarifs types, TVA, mentions obligatoires) et vos données travaillent ensemble, sans ressaisie.
Combien coûte un assistant IA pour une petite entreprise ?
MacroBot démarre à 17,99 € HT/mois (offre Essentiel) et va jusqu'à 69,99 € HT/mois pour le Pack Entreprise complet — sans engagement, avec un essai de 14 jours sans carte bancaire. Chaque assistant spécialisé peut aussi s'abonner à l'unité.
Mes données sont-elles en sécurité avec un assistant IA ?
Chez MacroBot : hébergement en Union européenne, copie locale sur votre appareil, export possible à tout moment, et transparence IA appliquée (règlement européen sur l'IA) — chaque contenu préparé par l'IA est signalé et soumis à votre validation. Les outils restent utilisables sans IA.
Essayer 14 jours gratuits — sans carte bancaire
Dès 17,99 € HT/mois ensuite (offre Essentiel), sans engagement. Données hébergées en Union européenne.