Fonctionnalités

Les outils de MacroBot sont rangés en cinq domaines qui partagent toutes leurs données : une information saisie une fois n'est jamais ressaisie. Ces domaines ne s'achètent pas séparément — l'offre tient en trois formules (Essentiel, Pack Entreprise, Pack Max). Voici leurs outils, tels qu'ils existent dans le produit.

Assistant Commercial — Développer les ventes et gérer la relation client.

L'assistant Commercial vous accompagne de la prise de contact jusqu'à l'encaissement. Il centralise vos prospects, vos clients, vos devis, le suivi de vos paiements et vos relances afin que vous ne perdiez aucune opportunité.

• Clients & prospects — Fiches clients adaptées à votre métier, enrichies automatiquement par vos devis et vos encaissements. Les clients sans nouvelle depuis 60 jours sont repérés et la relance est rédigée pour vous — rien ne part sans votre validation.
• Devis — Décrivez le chantier ou la prestation : MacroBot propose le devis complet (main-d'œuvre, fournitures, forfaits), avec les mentions propres à votre métier — décennale, TVA travaux, ordre de réparation. Devis accepté → chantier créé, paiement à suivre.
• Signature de devis — Faites signer vos devis en ligne, sans compte pour le client : un lien sécurisé (valable 14 jours), un résumé clair du devis, un « bon pour accord » horodaté avec empreinte du contenu conservée — signature électronique simple au sens eIDAS, proportionnée à un devis. À la signature, le devis passe en « accepté » et vous êtes notifié. Suivez ici l'état de chaque demande : en attente, signée, expirée.
• Factures électroniques — Émettez des factures et des avoirs conformes : mentions obligatoires contrôlées par le serveur avant émission (y compris celles du décret 2022-1299 — SIREN du client, type d'opération, adresse de livraison), numérotation chronologique continue, PDF archivé avec sa version structurée Factur-X (XML CII EN 16931) — le format de la réforme 2026-2027. Depuis un devis, facturez un acompte (un pourcentage) puis le solde, la TVA répartie exactement. Dès que votre IBAN est renseigné, la facture porte un QR code de virement : votre client le scanne avec l'application de sa banque, IBAN, montant et référence arrivent pré-remplis — il vérifie puis valide chez lui. Ajoutez aussi votre lien de paiement en ligne (Stripe, PayPal…) pour être réglé par carte. Loyers et abonnements : rendez une facture récurrente — à l'échéance, un rappel pré-remplit la suivante, vous relisez puis émettez (rien ne part jamais seul). Une facture émise ne se modifie pas : l'avoir la corrige. Recevez aussi les factures de vos fournisseurs : importez un Factur-X (PDF), un XML (CII ou UBL) ou un lot ZIP — chaque facture est lue puis attend votre validation ; la dépense se pré-remplit (fournisseur, dates, échéance, TVA ventilée) et rejoint l'échéancier fournisseurs. La réception officielle passe par une Plateforme Agréée que votre entreprise déclare — MacroBot n'en est pas une. Calendrier de la réforme : réception via plateforme agréée obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 (celle que votre entreprise a choisie), émission via plateforme agréée obligatoire pour les TPE/PME au 1er septembre 2027 — MacroBot n'est raccordé à aucune plateforme agréée à ce jour : ce raccordement est en préparation, sans date garantie tant qu'aucun contrat n'est signé.
• Relances & impayés — Pour toute facture en retard de paiement — émise ici ou dans un autre outil — la séquence de relance graduée est préparée automatiquement : rappel courtois (1-20 j), relance ferme (21-44 j), puis mise en demeure PDF avec les mentions légales (pénalités, indemnité de 40 €) dès 45 jours. Chaque étape est datée, le texte est rédigé pour vous — et rien ne part sans votre validation. Vous pouvez aussi armer la séquence entière (rappel J+7, relance J+21, mise en demeure J+45) : les trois messages se relisent et se modifient en entier avant l'armement, rien ne s'arme sans votre confirmation explicite, chaque envoi est journalisé — et la séquence s'annule automatiquement dès que la facture est soldée.
• Rédaction pro — Répondre à un avis client, écrire un message délicat, annoncer une actualité : MacroBot rédige un texte professionnel adapté à votre métier. Vous relisez, vous copiez — c'est vous qui publiez, rien ne part tout seul.
• Ventes & paiements — Vos devis et vos paiements au même endroit. Notez chaque facture émise (dans l'outil de facturation de votre choix) en trois champs : référence, montant, échéance — MacroBot suit qui vous doit quoi et prépare les relances.
• Emails entrants — Collez ou importez vos emails clients : MacroBot les classe (demande de devis, commande, réclamation, question), extrait client, articles et montants, puis prépare le devis PDF correspondant et un brouillon de réponse. Vous validez chaque document avant envoi — rien ne part sans vous.
• Poser une question — Posez librement une question de gestion liée à votre activité — TVA, obligations, organisation, clients, prix. La réponse tient compte de votre métier. C'est un repère, pas un avis juridique : les décisions importantes se valident avec votre expert-comptable.

Assistant Gestion — Simplifier toute l'administration de l'entreprise.

L'assistant Gestion vous aide à garder une entreprise organisée : photographiez vos factures fournisseurs, suivez vos dépenses et votre trésorerie, et comprenez où part votre argent.

• Dépenses & achats — Notez chaque dépense en trois secondes : catégorie, montant, TVA. Une facture fournisseur à régler plus tard ? Ajoutez son échéance et cochez « à payer » : elle rejoint l'échéancier de la trésorerie. Rattachez la dépense à un chantier pour suivre la marge de l'affaire. Votre trésorerie, votre TVA déductible et vos charges de pilotage se mettent à jour automatiquement.
• Analyse financière IA — Ajoutez un document (photo ou image d'une facture fournisseur, d'un ticket) : fournisseur, date, montants, TVA et échéance de paiement sont lus pour vous — l'incertitude est toujours signalée, jamais masquée. Une facture à régler plus tard s'enregistre « à payer » : son échéance rejoint la trésorerie (section Fournisseurs à payer). Tableau clair de vos dépenses et assistant pour poser vos questions. Analyse indicative, ne remplace pas un professionnel comptable.
• Banque & rapprochement — Importez le relevé téléchargé depuis votre banque (CSV ou OFX) : les encaissements sont rapprochés automatiquement de vos paiements suivis — montant exact exigé, numéro de facture reconnu dans le libellé du virement, nom du client en départage, jamais de pointage hasardeux. Un client qui règle deux ou trois factures d'un seul virement est reconnu (règlement groupé), et « Tout pointer » valide d'un geste les correspondances sûres, après une confirmation qui les liste. Les débits inconnus se créent en dépense. Le fichier est lu sur votre appareil, il n'est jamais téléversé. En complément de cet import — pas à sa place — connectez vos services financiers en lecture seule : Qonto, Pennylane, Axonaut (par clé API) et Stripe pour l'encaissement en ligne. Leurs transactions sont importées et synchronisées quotidiennement, prêtes au même rapprochement ; ces connexions lisent vos opérations, elles n'écrivent jamais un document à votre place.
• Déclaration de TVA (préparation) — Votre déclaration de TVA préparée automatiquement depuis vos données : TVA collectée sur les ventes (ventilée par taux, en base « facturé » ET « encaissé » selon votre régime), TVA déductible sur vos dépenses, et net à payer — ou crédit à reporter — par mois ou par trimestre. Récapitulatif PDF prêt à reporter dans votre déclaration (impots.gouv.fr) ou à transmettre à votre expert-comptable. 100 % calculé localement, rien d'inventé. Préparation indicative : la déclaration reste validée par vous ou votre cabinet. En franchise en base (art. 293 B), l'outil vous le dit honnêtement : rien à déclarer.
• Dossier expert-comptable — Chaque mois, un dossier propre à transmettre à votre cabinet : récapitulatif PDF, tableur des dépenses (avec TVA indicative), tableur des ventes suivies, et le fichier FEC (écritures comptables équilibrées au format officiel de l'administration) prêt à importer dans le logiciel de votre expert-comptable. Rien à ressaisir, rien d'inventé — ce n'est pas une comptabilité, c'est le travail préparé ; votre cabinet valide les écritures.
• Commandes fournisseurs — À partir de vos stocks sous seuil, MacroBot pré-remplit les articles à commander et prépare le bon de commande PDF. Vous validez, c'est prêt à envoyer.
• Trésorerie & paiements — Encaissé, dépensé, solde du mois : tout est calculé depuis vos paiements suivis et vos dépenses. Prévision à 30 jours, balance âgée des retards clients, échéancier des fournisseurs à payer (en retard / sous 7 jours / sous 30 jours), et projection de trésorerie sur 13 semaines à trois scénarios (prudent, attendu, volontariste) — chaque hypothèse du calcul est affichée, rien n'est une boîte noire. La TVA déductible de vos achats est indiquée à titre indicatif — votre déclaration reste établie avec votre comptable. Marquez un paiement reçu ou une facture fournisseur réglée, tout se met à jour.
• Marges — Marge, taux de marge et taux de marque instantanés, produit par produit. Export PDF de l'analyse.
• Échéances & obligations — Vos obligations récurrentes pré-remplies selon votre métier : TVA, URSSAF, relevés de température, vérifications réglementaires. Alertes visuelles selon l'échéance.
• Documents & archivage — Chaque document émis et chaque action est archivé et traçable : quoi, quand, avec quel assistant.
• Reprise depuis votre ancien logiciel — Vous ne repartez pas de zéro : importez clients, articles, factures et dépenses depuis un export CSV de Henrri, Facture.net, Abby, Axonaut ou Sellsy (ou tout autre CSV). Les colonnes sont détectées puis vérifiées à l'écran, chaque ligne est contrôlée, et une ligne douteuse est refusée avec sa raison exacte plutôt qu'importée en silence. Vos factures historiques rejoignent un registre séparé : votre numérotation en cours reste continue.
• Poser une question — Posez librement une question de gestion liée à votre activité — TVA, obligations, organisation, clients, prix. La réponse tient compte de votre métier. C'est un repère, pas un avis juridique : les décisions importantes se valident avec votre expert-comptable.

Assistant Production — Organiser efficacement le travail.

L'assistant Production vous aide à planifier vos chantiers, suivre vos commandes, gérer vos stocks et respecter vos délais.

• Chantiers & commandes — Chaque devis accepté devient automatiquement un chantier (ou une commande) à suivre : à démarrer, en cours, terminé. Imputez vos dépenses à l'affaire (à la saisie ou depuis la photo d'une facture) : la marge s'affiche par chantier — sur la base du devis accepté — avec une alerte quand les dépenses dépassent 80 % du devis. Vous savez toujours où vous en êtes, et ce que chaque affaire vous rapporte.
• Planning équipe — Planning hebdomadaire jusqu'à 8 salariés, total d'heures calculé, alerte au-delà de 48 h. PDF prêt à afficher en salle de pause.
• Stocks & inventaire — Votre inventaire type déjà chargé (matières premières, pièces, produits). Alertes sous seuil, liste de réappro chiffrée, et analyse des ruptures à anticiper selon la saison.
• Livraisons — Bordereau de livraison PDF pour vos dépôts et clients professionnels : restaurants, CE, revendeurs. Signature et réserves incluses, numérotation automatique.
• Étiquettes & prix — Étiquettes produit imprimables : prix au kilo ou au litre calculé automatiquement, origine et allergènes indiqués, code-barres EAN-13 si votre produit en possède un. Description courte rédigée pour vous si vous le souhaitez.
• Poser une question — Posez librement une question de gestion liée à votre activité — TVA, obligations, organisation, clients, prix. La réponse tient compte de votre métier. C'est un repère, pas un avis juridique : les décisions importantes se valident avec votre expert-comptable.

Assistant RH — Simplifier la gestion des collaborateurs.

L'assistant RH centralise les informations de vos salariés et simplifie leur suivi administratif : préparation de la paie (brut à net) avec récapitulatif pour votre expert-comptable, suivi des congés et absences sans tableur, et planning hebdomadaire jusqu'à 8 salariés avec alerte au-delà de 48 heures.

• Salariés & paie — Préparation de paie brut → net et récapitulatif mensuel des éléments variables, prêt à transmettre à votre expert-comptable. Ce n'est pas un bulletin de paie : votre cabinet reste indispensable, MacroBot lui prépare le travail.
• Congés & absences — Soldes de congés, absences, jours ouvrés comptés automatiquement. Les salariés de la paie sont déjà là — rien à ressaisir.
• Planning équipe — Planning hebdomadaire jusqu'à 8 salariés, total d'heures calculé, alerte au-delà de 48 h. PDF prêt à afficher en salle de pause.
• Poser une question — Posez librement une question de gestion liée à votre activité — TVA, obligations, organisation, clients, prix. La réponse tient compte de votre métier. C'est un repère, pas un avis juridique : les décisions importantes se valident avec votre expert-comptable.

Assistant Pilotage — Piloter l'entreprise grâce à des indicateurs simples.

L'assistant Pilotage réunit vos indicateurs clés dans un tableau de bord alimenté automatiquement par vos autres outils : chiffre d'affaires, charges, encaissements, impayés et marge. À la demande, un rapport mensuel d'une page résume ce qui va, ce qui dérape et les actions prioritaires.

• Tableau de bord & rapport mensuel — Votre tableau de bord alimenté par les autres outils : CA, charges, encaissements, impayés, marge. À la demande, un rapport mensuel d'une page est rédigé pour vous — ce qui va, ce qui dérape, les actions prioritaires.
• Poser une question — Posez librement une question de gestion liée à votre activité — TVA, obligations, organisation, clients, prix. La réponse tient compte de votre métier. C'est un repère, pas un avis juridique : les décisions importantes se valident avec votre expert-comptable. Et pour aller plus loin que le repère : le Copilote, ci-dessous, mobilise huit agents spécialisés qui s'appuient sur les chiffres réels de votre compte.

Pilotage avancé — Récupérer l'argent, défendre la marge, financer la suite.

Les cinq outils du Pack Max : recouvrement judiciaire préparé, surveillance des prix d'achat, rentabilité par client, prévisionnel à douze mois avec dossier de financement, et suivi des garanties et du SAV.

• Recouvrement & injonction de payer — La suite de la mise en demeure, quand elle n'a pas suffi. Pour chaque facture impayée que vous suivez déjà, l'outil prépare la requête en injonction de payer à déposer au greffe du tribunal, l'état détaillé de la créance (principal, pénalités de retard au taux directeur BCE majoré de 10 points, indemnité forfaitaire de 40 € — art. L441-10 du Code de commerce) et le bordereau des pièces à joindre. Chaque calcul affiche ses dates et son taux : vous pouvez le refaire à la main. MacroBot prépare des documents, il ne dépose rien, ne vous représente pas et ne donne aucun conseil juridique — c'est vous qui signez et qui déposez, et un avocat reste utile au-delà de 10 000 € ou en cas d'opposition.
• Prix d'achat & dérive fournisseurs — Ce que vos fournisseurs vous facturent, article par article, mois après mois. À partir des dépenses que vous saisissez ou photographiez déjà, l'outil reconstitue l'historique du prix unitaire par fournisseur et par article, signale les hausses au-delà du seuil que vous fixez, et chiffre ce qu'elles coûtent sur les chantiers en cours dont le devis est signé à l'ancien prix. Il prépare aussi la lettre de demande d'explication ou de révision tarifaire au fournisseur, et la note de révision de vos propres prix de vente. Un article vu une seule fois n'a pas d'historique : l'outil le dit et ne compare rien.
• Rentabilité par client — Quels clients vous font vivre, et lesquels vous coûtent. L'outil croise vos ventes suivies, les dépenses imputées à chaque chantier, le délai de paiement réellement constaté et le nombre de relances envoyées : pour chaque client, le chiffre d'affaires, la marge, le délai moyen de règlement et le coût du retard. Le classement se lit dans les deux sens — celui qui rapporte le plus n'est pas toujours celui qui rapporte le mieux. Un chantier sans dépense imputée est signalé comme tel : il n'affiche pas 100 % de marge, il affiche « marge non calculable ».
• Prévisionnel & dossier de financement — Le document que la banque réclame pour un véhicule, une machine ou un local. L'outil reprend douze mois de votre historique réel (ventes suivies, dépenses, charges récurrentes), y applique les hypothèses que vous saisissez — croissance, embauche, investissement et emprunt — et produit un compte de résultat prévisionnel simplifié, un plan de trésorerie mois par mois et le tableau d'amortissement de l'emprunt envisagé. Chaque hypothèse est imprimée sur le document : rien n'est extrapolé en silence, et un mois sans historique reste vide plutôt qu'inventé. Prévisionnel INDICATIF : il prépare l'entretien, il ne remplace ni votre expert-comptable ni l'analyse de la banque.
• SAV, garanties & interventions — Ce que vous avez posé, jusqu'à quand vous en répondez, et à qui il faut revenir. Depuis vos chantiers et vos ventes, l'outil calcule les échéances de garantie applicables à votre métier — parfait achèvement (1 an), bon fonctionnement (2 ans) et décennale (10 ans) pour le bâtiment, garantie légale de conformité (2 ans) pour les biens vendus — ouvre un ticket d'intervention daté (motif, temps passé, pièces, suite donnée) et prépare le bon d'intervention PDF. Deux usages, un seul outil : refuser une réclamation hors garantie avec les dates à l'appui, et rappeler un client avant l'échéance d'un contrat d'entretien. La qualification « sous garantie » est un calcul de dates, indicatif : le contrat signé et la loi tranchent, pas le logiciel.

Le Copilote — huit agents IA qui relient tous les domaines.

Le Copilote n'est pas un assistant de plus : c'est la couche qui relie les cinq entre eux. Huit agents spécialisés — commercial, comptable, trésorerie, RH, planning, marketing, SAV, direction — répondent en s'appuyant sur les données réelles de votre compte (vos devis, vos paiements, vos dépenses), jamais sur un cas générique. Il est inclus dans chaque formule, avec 1200 échanges par mois.

• Signaux quotidiens & centre de notifications — Chaque jour, ce qui mérite un geste est calculé depuis vos données : impayé qui s'installe, trésorerie qui se tend, devis resté sans suite. Le centre de notifications les regroupe, et le Centre d'actions vous laisse résoudre, reporter ou ignorer chaque carte.
• Score de confiance sous chaque réponse — 🟢 Très fiable, 🟠 Vérifier, 🔴 Informations incomplètes : chaque réponse IA annonce ce sur quoi elle s'appuie, avec les sources réellement utilisées — jamais une source absente. Vous savez quand vous fier, et quand vérifier.
• Résumé quotidien & score de santé — Un résumé de votre journée en tête de votre espace, et un score de santé de l'entreprise (0-100) expliqué axe par axe — jamais un chiffre sans son pourquoi.
• Mémoire de l'entreprise — Ce que le Copilote retient de votre entreprise se consulte : recherchez, épinglez, ou effacez ce qui est mémorisé. C'est votre mémoire, pas la sienne.
• Mode simple ou expert — Deux niveaux de lecture, respectés par tous les assistants : l'essentiel en mode simple, le détail en mode expert.
• Ce que le Copilote n'est pas — Il ne décide rien à la place de l'artisan : il prépare, signale et explique. Aucun message ne part, aucun document ne se crée sans votre validation.

Autour des trois formules — trois compléments, en bref

• Espace Cabinet — Votre expert-comptable consulte vos chiffres en lecture — jamais d'écriture dans vos données — sur un consentement explicite, journalisé et révocable à tout moment. Le détail est sur la page Dossier comptable.
• MBWorkspace (bêta) — Un espace de travail collaboratif pour agir à plusieurs sur le compte : chat d'équipe, documents partagés et accès partagé aux outils de ses membres — sur invitation, par codes à usage unique.
• Espace de test public — Tout ce qui est décrit ci-dessus s'essaie sans compte, sans email et sans carte bancaire, aux tarifs et aux taux de TVA de votre métier. Cet espace n'utilise aucune IA, et chaque document qui en sort porte la mention « TEST — document non utilisable ».
• Parrainage & cadeau — Parrainez un artisan : au premier paiement de votre filleul, un mois est offert des deux côtés. Vous pouvez aussi offrir MacroBot, de 1 à 12 mois, à un proche artisan ou commerçant.

Ce que MacroBot ne fait pas — dit clairement

• MacroBot n'est pas une plateforme agréée de facturation électronique et n'est raccordé à aucune à ce jour. Depuis le 1^er septembre 2026, la réception officielle de vos factures passe par la plateforme agréée que votre entreprise a choisie ; l'émission via plateforme agréée, obligatoire pour les TPE/PME au 1^er septembre 2027, n'est pas encore disponible dans MacroBot (raccordement en préparation, sans date garantie). D'ici là, l'émission directe reste licite et vos factures Factur-X sont déjà au bon format.
• Pas de comptabilité ni de déclaration de TVA : votre expert-comptable reste votre interlocuteur — MacroBot lui prépare le travail.
• Rien n'est envoyé à vos clients sans votre validation, et chaque contenu préparé par l'IA est vérifiable et modifiable avant usage.

Chaque service, en détail

Une page dédiée par service : ce qu'il fait, comment il marche, ses limites — et les questions qu'on nous pose.

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Aucune période d'essai : le montant affiché est prélevé le jour de la souscription, puis à chaque échéance jusqu'à résiliation — deux clics, sans frais.

Sans engagement, résiliable en deux clics depuis votre espace. Prix HT ; la TVA applicable est ajoutée au paiement.