Fonctionnalités

Cinq assistants spécialisés qui partagent leurs données : une information saisie une fois n'est jamais ressaisie. Voici leurs outils, tels qu'ils existent dans le produit.

Assistant Commercial — Développer les ventes et gérer la relation client.

L'assistant Commercial vous accompagne de la prise de contact jusqu'à l'encaissement. Il centralise vos prospects, vos clients, vos devis, le suivi de vos paiements et vos relances afin que vous ne perdiez aucune opportunité.

• Clients & prospects — Fiches clients adaptées à votre métier, enrichies automatiquement par vos devis et vos encaissements. Les clients sans nouvelle depuis 60 jours sont repérés et la relance est rédigée pour vous — rien ne part sans votre validation.
• Devis — Décrivez le chantier ou la prestation : MacroBot propose le devis complet (main-d'œuvre, fournitures, forfaits), avec les mentions propres à votre métier — décennale, TVA travaux, ordre de réparation. Devis accepté → chantier créé, paiement à suivre.
• Relances & impayés — Pour toute facture en retard de paiement — émise dans l'outil de facturation de votre choix — la relance adaptée au client et au retard est rédigée pour vous : rappel courtois, relance ferme, puis courrier de mise en demeure PDF avec les mentions légales (pénalités, indemnité de 40 €). Ouverture directe dans votre messagerie.
• Ventes & paiements — Vos devis et vos paiements au même endroit. Notez chaque facture émise (dans l'outil de facturation de votre choix) en trois champs : référence, montant, échéance — MacroBot suit qui vous doit quoi et prépare les relances.
• Emails entrants — Collez ou importez vos emails clients : MacroBot les classe (demande de devis, commande, réclamation, question), extrait client, articles et montants, puis prépare le devis PDF correspondant et un brouillon de réponse. Vous validez chaque document avant envoi — rien ne part sans vous.
• Poser une question — Posez librement une question de gestion liée à votre activité — TVA, obligations, organisation, clients, prix. La réponse tient compte de votre métier. C'est un repère, pas un avis juridique : les décisions importantes se valident avec votre expert-comptable.

Assistant Gestion — Simplifier toute l'administration de l'entreprise.

L'assistant Gestion vous aide à garder une entreprise organisée : photographiez vos factures fournisseurs, suivez vos dépenses et votre trésorerie, et comprenez où part votre argent.

• Dépenses & achats — Notez chaque dépense en trois secondes : catégorie, montant, TVA. Votre trésorerie, votre TVA déductible et vos charges de pilotage se mettent à jour automatiquement.
• Analyse financière IA — Ajoutez un document (photo ou image d'une facture fournisseur, d'un ticket) : fournisseur, date, montants et TVA sont lus pour vous — l'incertitude est toujours signalée, jamais masquée. Tableau clair de vos dépenses et assistant pour poser vos questions. Analyse indicative, ne remplace pas un professionnel comptable.
• Commandes fournisseurs — À partir de vos stocks sous seuil, MacroBot pré-remplit les articles à commander et prépare le bon de commande PDF. Vous validez, c'est prêt à envoyer.
• Trésorerie & paiements — Encaissé, dépensé, solde du mois : tout est calculé depuis vos paiements suivis et vos dépenses. La TVA déductible de vos achats est indiquée à titre indicatif — votre déclaration reste établie avec votre comptable. Marquez un paiement reçu, tout se met à jour.
• Marges — Marge, taux de marge et taux de marque instantanés, produit par produit. Export PDF de l'analyse.
• Échéances & obligations — Vos obligations récurrentes pré-remplies selon votre métier : TVA, URSSAF, relevés de température, vérifications réglementaires. Alertes visuelles selon l'échéance.
• Documents & archivage — Chaque document émis et chaque action est archivé et traçable : quoi, quand, avec quel assistant.
• Poser une question — Posez librement une question de gestion liée à votre activité — TVA, obligations, organisation, clients, prix. La réponse tient compte de votre métier. C'est un repère, pas un avis juridique : les décisions importantes se valident avec votre expert-comptable.

Assistant Production — Organiser efficacement le travail.

L'assistant Production vous aide à planifier vos chantiers, suivre vos commandes, gérer vos stocks et respecter vos délais.

• Chantiers & commandes — Chaque devis accepté devient automatiquement un chantier (ou une commande) à suivre : à démarrer, en cours, terminé. Vous savez toujours où vous en êtes.
• Planning équipe — Planning hebdomadaire jusqu'à 8 salariés, total d'heures calculé, alerte au-delà de 48 h. PDF prêt à afficher en salle de pause.
• Stocks & inventaire — Votre inventaire type déjà chargé (matières premières, pièces, produits). Alertes sous seuil, liste de réappro chiffrée, et analyse des ruptures à anticiper selon la saison.
• Livraisons — Bordereau de livraison PDF pour vos dépôts et clients professionnels : restaurants, CE, revendeurs. Signature et réserves incluses, numérotation automatique.
• Étiquettes & prix — Étiquettes produit imprimables : prix au kilo ou au litre calculé automatiquement, origine et allergènes indiqués, code-barres EAN-13 si votre produit en possède un. Description courte rédigée pour vous si vous le souhaitez.
• Poser une question — Posez librement une question de gestion liée à votre activité — TVA, obligations, organisation, clients, prix. La réponse tient compte de votre métier. C'est un repère, pas un avis juridique : les décisions importantes se valident avec votre expert-comptable.

Assistant RH — Simplifier la gestion des collaborateurs.

L'assistant RH centralise toutes les informations de vos salariés et facilite leur suivi administratif.

• Salariés & paie — Bulletin simplifié brut → net et récapitulatif mensuel des éléments variables, prêt à transmettre à votre expert-comptable. Ce n'est pas un bulletin déclaratif : votre cabinet reste indispensable, MacroBot lui prépare le travail.
• Congés & absences — Soldes de congés, absences, jours ouvrés comptés automatiquement. Les salariés de la paie sont déjà là — rien à ressaisir.
• Planning équipe — Planning hebdomadaire jusqu'à 8 salariés, total d'heures calculé, alerte au-delà de 48 h. PDF prêt à afficher en salle de pause.
• Poser une question — Posez librement une question de gestion liée à votre activité — TVA, obligations, organisation, clients, prix. La réponse tient compte de votre métier. C'est un repère, pas un avis juridique : les décisions importantes se valident avec votre expert-comptable.

Assistant Pilotage — Piloter l'entreprise grâce à des indicateurs simples.

L'assistant Pilotage transforme vos données en tableaux de bord clairs afin de vous aider à prendre les bonnes décisions.

• Tableau de bord & rapport mensuel — Votre tableau de bord alimenté par les autres outils : CA, charges, encaissements, impayés, marge. Chaque mois, un rapport d'une page est rédigé pour vous — ce qui va, ce qui dérape, les actions prioritaires.
• Poser une question — Posez librement une question de gestion liée à votre activité — TVA, obligations, organisation, clients, prix. La réponse tient compte de votre métier. C'est un repère, pas un avis juridique : les décisions importantes se valident avec votre expert-comptable.

Ce que MacroBot ne fait pas — dit clairement

• Pas d'émission de factures de vente : elles s'établissent dans votre outil de facturation (réforme 2026-2027, plateformes agréées) — MacroBot prépare vos devis et suit vos paiements.
• Pas de comptabilité ni de déclaration de TVA : votre expert-comptable reste votre interlocuteur — MacroBot lui prépare le travail.
• Rien n'est envoyé à vos clients sans votre validation.

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Sans engagement, résiliable en deux clics depuis votre espace. Prix HT ; la TVA applicable est ajoutée au paiement.